下面是小编给你整理的关于行政部门,希望 行政部门的工作职责通用23篇的内容对你有用!
行政部门的工作职责(通用23篇)
在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的行政部门的工作职责,欢迎阅读与收藏。
行政部门的工作职责 篇1
1、接待来访客户、给在读学员和家长提供服务、维护校区秩序和环境;
2、合同检查和补录、数据和报表查询制作等;
3、财务相关工作(包括收款、报账、物料管理等),按照公司财务规范进行管理
4、报读学员系统排课工作;
5、上级交代的其他校区支持性工作(如市场活动的'支持等)。
行政部门的工作职责 篇2
1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作。
2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果。
3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见。
4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作。
6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档。
7、负责公司商务接待。
8、为经营层日常办公提供行政支持。
9、董办的'日常管理工作和其他工作任务。
行政部门的工作职责 篇3
1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;
2. 存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;
3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;
4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;
5. 部门内各项报表制作发送准确、及时,无失误;
6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作;
7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;
行政部门的.工作职责 篇4
1、协同管理部门业务订单、合同等相关事项,推进业务后期流程有序开展;
2、业务费用结算,与客户沟通确认对账信息,开具并寄送相关票据,异常票据的处理及跟进;
3、已处理发票情况定期内部反馈;
4、其他部门内行政事宜。
行政部门的工作职责 篇5
公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下:
一、负责员工招聘、管理工作
1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作
1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。
2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。
3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。
三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。
四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。
五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。
六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。
七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。
八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。
九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。
十、负责公司车辆的'管理和调度工作。
十一、负责公司印鉴管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。
2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。
3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点,最后签字确认。这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。
十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。
行政部门的工作职责 篇6
1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;
7、负责对公司岗位的管理;
8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;
9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;
10、保安,保洁等;
11、领导交办的'其他重要工作。
行政部门的工作职责 篇7
1、负责行政办公用品采购,办公设备及固定资产的管理工作;
2、负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作;
3、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的`维修、保养管理;
4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;
5、负责车辆管理、名片管理的相关工作;
6、负责企业文化及团队建设的实施推进;
7、及时处理领导交办的临时工作;
行政部门的工作职责 篇8
1、负责公司文控管理,各项规章制度编写,并监督制度执行;
2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;
3、负责公司企业文化的建设、公共关系的'管理
4、负责部门各项事务性工作的开展;
5、负责公司日常工作管理等。
6、负责公司企业微信管理
7、负责公司物资物料管理
行政部门的工作职责 篇9
1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发;
2、负责固定资产维护、盘点、统计;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理;
4、负责公司车辆调度、管理工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的'合理要求;
5、完成上级交代的其他工作。
行政部门的工作职责 篇10
1、你将负责公司固定资产管理,公司的资产分配经你调配。
2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作,公司能否正常运营,你的'作用很关键。
3、你将负责公司文化活动的组织及宣传,让你成为受万千宠爱于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解内部客户的需求,以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求,并形成方案去推动落地。
行政部门的工作职责 篇11
1、 负责公司行政工作统筹;
2、深入业务部门,了解预判业务需求并及时作出支持方案;
3、 负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案;
4、 负责分公司办公环境、安全、资产管理;
5、 制定、监督并执行公司各项行政规章制度;
6、 合理制定公司行政预算,控制运营成本,并周期性进行费用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服务标准及员工满意度;
8、 负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;
9、 负责政企相关单位外联工作;
10、 负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;
11、 部门内人员管理,下属招聘,下属专业水平、行政服务技能培训;
12、 按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政部门的工作职责 篇12
1、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货,及时记录和反馈客户信息,做好相关销售记录和统计报表;
2、负责办公室日常管理工作,包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等;
3、负责销售系统的相关数据录入;
4、完成领导交办的`其他工作。
行政部门的工作职责 篇13
(1)负责行政费用成本管控,每周、每月对行政费用进行统计分析,发现异常情况及时整改解决。
(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。
(3)负责就餐卡制作及异常处理,监督食宿各项工作按规范操作,定期查看食堂仓库,保证存放食品的'仓库干燥通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。
行政部门的工作职责 篇14
1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;
2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;
3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的流程的`合理;
4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;
5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;
6、领导安排的其它工作。
行政部门的工作职责 篇15
1、参与组织制定行政管理,并且督促、检查制度的贯彻执行。
2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照。
3、协助管控公司采购的供应商,确保采购的流程的`合理。
4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制。
5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理。与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境。
6、领导安排的工作。
行政部门的工作职责 篇16
1、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作;
2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务;
3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作;
4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点;
5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;
6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。
行政部门的`工作职责 篇17
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;
2、准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;
3、邮件、信函、快递的'收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;
6、办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;
7、确保后勤工作有序开展。
行政部门的工作职责 篇18
1.根据行政部的用车安排完成指定任务;
2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;
3.负责领导指派的客户接待工作;
4.负责公司办公用品及办公设备的采购;
5.负责公司办公6S管理;
6.领导交代的`其他工作;
行政部门的工作职责 篇19
1、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;
2、门店考勤制作
3、门店店容店貌管理
4、负责公司门店的'日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
6、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。
行政部门的工作职责 篇20
1、总台电话接听及转接;
2、前台区域来访人员的接待;
3、前台区域工作快递、信件的`寄发;
4、员工下午茶点的记账;
5、事务所办公用品的保管及日常发放;
6、事务所行政易耗品的采购;
7、事务所员工活动的前期组织安排。
行政部门的工作职责 篇21
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的.执行及落实情况;
5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、负责各类会务的安排工作;
9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部门的工作职责 篇22
1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。
2、负责办公用品的.统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
行政部门的工作职责 篇23
1、负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。
2、负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。
3、确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。
4、岗位需要的`SOP修订、更新及贯彻执行。
5、领导安排的其他工作。