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办公家具使用规定(办公家具使用规定标准)
发布时间:2024-11-19 08:53:30        浏览次数:5        返回列表
1. 办公家具使用规定标准

计算机、打印机、扫描仪等办公室设备:电脑最少要用6年,台式的价格上限5000元

便携式计算机(含预装正版操作系统软件)价格上限为7000元,最低使用年限为6年

办公桌椅、沙发、茶几等办公家具:不得配置豪华家具,不得使用名贵木材

司局级的办公桌价格不能超过4500元,办公椅不能超过1500元,书柜1人2组不能超过2000元,最低使用年限均为15年。

处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000元,办公椅不能超过800元,书柜1人1组不能超过1200元,最低使用年限均为15年

2. 办公家具执行标准

价格上限根据办公设备、家具市场行情确定,是不得超出的价格标准,具体价格由各单位结合实际,按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的,应按规定履行审批手续。

最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定,是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的,除损毁且无法修复外,原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。萊垍頭條

3. 办公家具质量标准符合国家什么标准

公务员办公家具是单位统一配备,没有统一标准。

4. 办公用房家具标准

按20年来折旧。

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条规定: 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,为20年;


(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;


(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;


(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;

(五)电子设备,为3年。

5. 办公家具最新国家标准

根据购买成本的高低进行相应处理,如果金额达到固定资产标准,硬列固定资产,进行折旧,计入成本费用。

如果金额较小,直接一次计入管理费用,低值易耗品,不再分摊成本费用

6. 办公家具使用规定标准有哪些

办公桌椅、沙发、书柜等,最少使用15年;文件柜、保密柜、会议桌等,最少使用20年;台式电脑、笔记本电脑价格每台上限分别为5000元和6000元……12月17日,重庆日报记者从市财政局了解到,明年1月1日起,重庆将施行新的市级行政事业单位通用办公设备家具配置标准。

据介绍,即将执行的新标准在原来标准基础上,参照中直机关和部分省市、市场价格确定价格上限,对最低使用年限进行了调整和修订。比如,单位办公经常用的便携式计算机,新标准要求数量上限为单位编制内实有人数的50%,同时减少相应数量的台式计算机。

7. 办公家具使用规定标准最新

事业单位办公椅具体报废年限一般为5年,固定资产计算折旧的最低年限如下:條萊垍頭

(一)房屋、建筑物,为20年;垍頭條萊

(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;頭條萊垍

(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;萊垍頭條

(四)飞机、火车、轮船以外的。萊垍頭條

固定资产折旧,是指固定资产在使用过程中逐渐损耗而转移到商品或费用中去的那部分价值,也是企业在生产经营过程中由于使用固定资产而在其使用年限内分摊的固定资产耗费。确定固定资产的折旧范围是计提折旧的前提。萊垍頭條

固定资产的一个主要特征是能够连续在若干个生产周期内发挥作用并保持其原有的实物形态,而其价值则是随着固定资产的磨损逐渐地转移到所生产的产品中去,这部分转移到产品中的固定资产价值,就是固定资产折旧。垍頭條萊

8. 办公家具国标

国家标准GB5296.2004规定:从2004年10月1日起,凡家具生产企业出售家具,也要与家电等其他商品一样,必须附有《家具使用说明书》。按照规定,《家具使用说明书》上要标明家具的型号名称、适用范围、执行标准、使用的材料、木家具的使用保养、售后服务事项及三包范围,而生产企业的名称、地址、联系电话等基本情况是必不可少的。《家具使用说明书》可印制在包装上,可以标牌的形式挂在家具上,每件家具都要附带一份说明书。

选购家俱的知识:

1、注意家具框架结构上有否榫槽、是否用胶粘合紧密。特别注意有无断榫、断料现象。对于隐蔽的抽屉内里,更要检查屉结构中有无榫槽,榫槽内是否施胶,抽屉帮和堵头有否用钉子联接的现象。买沙发前要从沙发座底观察,若框架只用钉子结构,不开榫眼、不施胶,时间一长,必会松动变形。

2、做工精细程度是区别家具优劣的关键因素。比如购买沙发或床垫,首先观察外观质量是否宜人;其次检查外沿包布的牙线直弯程度情况,有否跳线现象;再次,看一看内里所用遮掩物,是不是使用了陈旧的布料和脏污皮革。一般的品牌厂家的床垫侧面都有一个拉链,大家最好仔细检查一下里面的添充物和做工精细程度。

3、警惕瞒天过海。革质沙发的革面没有适手感觉,要么薄软湿凉,要么厚重干硬,光泽度不高;皮质沙发细腻柔韧,适手性能好,细看皮纹有走向,光泽度高。选购实木家具,不能仅看表面木纹,要小心贴面家具混迹其间,只要你观察细致,从贴合边角或背面的底纹连线和走向上进行对比,就能发现贴面的蛛丝马迹。而某些油漆、腻料厚重的家具,表面一点也看不到木质,其内里全是低劣板材,全靠油漆、腻料包装。若买回家,一旦漆料划落,就很难再使用。大家一定要小心,不要把样子货搬回家。全包的沙发也存在掩人耳目的问题,所以检查颇为重要,其中应特别了解内部木材有否粗糙、腐朽或虫蚀现象。把沙发翻过来好好看看。

4、鉴别偷工减料。比如,有的家具用中密度板条、刨花板条做承重部件。又有的家具,穿衣镜背后不用挡板和压条固定,只用钉子做托销,很不坚固。此类事情居多大家应仔细检查。

5、通过手感,检查家具内里的木材干燥程度。藉此辨别木质的含水率高低。要知道木材未经干燥处理或不是整体干燥处理的,一套家具的板材含水率不等,家具最容易变形、走样。

9. 办公家具技术规范书

国家机关办公桌至少用15年

账财政部、全国人大常委会办公厅、政协全国委员会办公厅、国管局、中直管理局联合发布《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》(以下简称《标准》)。明确规定中央行政单位通用办公设备家具配置标准,包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。


早在2009年,我国就印发了《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准(试行)》,2011年也曾下发过《中央行政单位通用办公设备家具购置费预算标准(试行)》。这些规定将因公出差经费、培训费、差旅费等费用都纳入了管理。相比于此前,本次新颁布的《标准》更加细化,部分办公设备家具购置费用上限也有所下调。


新《标准》将取代2009年印发的《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准(试行)》和2011年印发的《中央行政单位通用办公设备家具购置费预算标准(试行)》。


《标准》规定台式计算机和便携式计算机价格上限分别是5000元和7000元,最低使用年限6年。调整幅度最大的是传真机,从10000元下调到3000元,调整幅度达到7000元


新《标准》将于7月1日起执行。


不得配置豪华家具和使用名贵木材


《标准》要求,中央行政单位配置办公设备应当按照《政府采购法》的规定,配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备。中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局,符合简朴实用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材。


新标准规定,司局级配置的办公桌,价格上限为4500元,处级及以下为3000元;办公椅司局级价格上限为1500元,处级及以下为800元。办公桌椅的最低使用年限为15年。


新标准还规定,视办公室使用面积,每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发,司局级办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发;视办公室使用面积,每个办公室可以选择配置1个大茶几或者1个小茶几。此外,对办公室书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、茶水柜、会议桌椅的配置,新标准也做了详细规定。


办公家具最低使用年限为15年


根据新的标准,提高了办公设备和办公家具的最低使用年限:对办公设备最低使用年限的要求是6年,比2011年发布的标准延长了一年;对办公家具最低使用年限的要求以15年为主,文件柜、保密柜、茶水柜、会议桌的使用年限为20年。


新标准相比老标准至少延长了5年。2011年标准对办公家具的最低使用年限统一要求为“长期使用”,所谓“长期使用”是指使用年限为10年以上。另外,对办公电脑的使用年限也延长了一年。


不过,新老标准都规定,未达到最低使用年限的,除损毁且无法修复外,原则上不得更新;已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。


笔记本电脑不超7000元需用6年以上


在价格方面,价格上限根据办公设备、家具市场行情确定,是不得超出的价格标准,具体价格由各单位结合实际,按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的,应按规定履行审批手续。最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定,是通用办公设备、家具使用的低限标准。


在通用办公设备方面,台式计算机和便携式计算机价格上限分别是5000元和7000元,最低使用年限6年。便携式计算机,此前规定的价格和年限分别是1万元和5年。


打印机由单位根据工作需要选择配置A3或A4打印机, A4打印机价格上限为1200元,A3为1500元,最低使用年限均为6年。除了电脑和打印机,通用办公设备还包括复印机、传真机、扫描仪等,新标准对这些设备配置也做了具体规定。


解读 将进一步促进政府清正廉洁


中国财政科学研究院副院长白景明对此解读称,对通用办公设备和家具设置更严格的标准,是公务支出预算改革的一个突出亮点,也是推进资产管理和预算管理科学化、规范化的重要举措。


“特别需要说明的是,办公家具和设备的最低使用年限,是根据使用频率和耐用程度等因素确定的,但并不意味着超过这一年限,就必须要报废更新。已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。”白景明说。


“公务支出标准更细化,制度体系更完备,将进一步促进政府清正廉洁,提升国家治理能力和水平。”白景明介绍,目前,各项支出标准基本覆盖了中央行政单位的公务活动,超出标准的费用无法列入预算,也报不了销。随着行政成本管理的科学化、标准化,开会去旅游景点、培训上高档菜肴、出差住豪华酒店行不通了,一些借公务活动“捞实惠”的现象得到明显遏制

10. 办公家具要求

办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。條萊垍頭

文具事务用品萊垍頭條

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹萊垍頭條

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌萊垍頭條

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本萊垍頭條

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔頭條萊垍

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机垍頭條萊

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理萊垍頭條

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条萊垍頭條

办公耗材萊垍頭條

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件頭條萊垍

2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸頭條萊垍

3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸萊垍頭條

4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线萊垍頭條

日杂百货條萊垍頭

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕。頭條萊垍

杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。萊垍頭條

办公设备萊垍頭條

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机頭條萊垍

2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器頭條萊垍

3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器頭條萊垍

4、复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等萊垍頭條

办公家具條萊垍頭

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜萊垍頭條

财务用品包括:萊垍頭條

1、手工记账:萊垍頭條

①账本(总账、明细账、日记账等等)萊垍頭條

②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)垍頭條萊

③报表(利润表、资产负债表等等)條萊垍頭

④钢笔(财务专用的那种)萊垍頭條

⑤墨水(蓝、黑、红色)頭條萊垍

⑥算盘(基本用计算器)條萊垍頭

⑦尺、回形针、大头针頭條萊垍

⑧科目章、自己姓名图章、印泥萊垍頭條

⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等頭條萊垍

⑩其他萊垍頭條

2、电脑记账條萊垍頭

①电脑(含打印机、能接入宽带)萊垍頭條

②电脑记账凭证條萊垍頭

③财务软件萊垍頭條

④钢笔(财务专用的那种)萊垍頭條

⑤墨水(蓝、黑、红色)萊垍頭條

⑥算盘(基本都用计算器)萊垍頭條

⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋頭條萊垍

⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)萊垍頭條

11. 办公家具通用技术标准

会议桌有几种款式的,有实木、板式还有钢架会议桌,一般来说实木的是比较古典,而板式和钢架会议桌是比较现代时尚,比较适合现代年青人开会办公,家具行业里面会议桌的高度默认标准是750-760MM,比较适合成人坐下来手放到会议桌的舒适度。