合同管理软件,是以合同为中心,通过流程来打通各个模块之间的联系,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,它是企业内部管理必备的一款软件。
企业的经营活动,主要以合同形式进行表达,所以,一家企业的经营状况如何与是否实行有效合理的合同管理有直接关系。因此,企业运营中必须要重视合同管理。
随着互联网时代的发展,大多企业已用合同管理软件来代替传统的合同管理模式了,这样不单易于保管,查找及查阅也非常方便,最主要还能节省大量的人力成本。那么,合同管理软件哪个好?由于市场上众多的合同管理软件,而企业除了根据自身的需求进行选择,应该需要注意以下几点:
1、是否具有提醒、跟踪大多数合同软件都可以跟踪合同日期,但是并非所有人都可以自定义来帮助提醒、跟踪、分析合同条款。就像就像财物无忧就具备有这样功能的软件。例如,你想知道合同是否到期,合同是否有效等,都可以通过各项关键指标自动统计汇总,及时掌握合同动态。
2、是否具有移动性随着互联网时代的发展,能否实现移动应用,被企业列为首要使用因素之一。像财物无忧合同管理软件就可以在移动端上随时随地填制合同、监控合同进展,进行流程审批,支持PC端与手机端同时进行,从合同的签订-执行–开票–回款等一系列都可以进行全方位的合同跟踪。
3、是否能进行搜索查找随着企业不断发展,会有越来越多的合同,如果不能一键进行搜索,那将会浪费大量的人力物力,对软件本身来说,也没有多大用处。而财物无忧除了能对关键信息进行查询外还支持模糊查询功能。
4、选择可靠的供应商一个企业的预算是有限的,假如企业自行开发合同管理软件,可能花费的资金比较多,再加上不是技术出身的企业,开发也并不是一件易事。因此,选择可靠的第三方服务商,像财物无忧这样的服务商,除了能满足以上功能外,还支持帮助企业跟踪管理合同回款和开票信息,协助各执行部门、岗位人员规划、实施合同的回款工作,合同回款执行情况一目了然,再也不用去翻账本,提高办公效率。
5、是否可以试用一般能让用户先尝试试用、敢于接受人们试用的,证明该产品软件还是有保障的,可以考虑购买的。
因此,合同软件管理如何选择除了根据以上几点外,更重要的是根据自身企业发展的需要而定。