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家具招标流程图(家具采购流程图)_新闻中心
家具招标流程图(家具采购流程图)
2023-06-117
1. 家具采购流程图

转载以下资料供参考仓库管理制度仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。 一、物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。 4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 二、物资保管仓库管理制度 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 三、物资的领发仓库管理制度 1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四、物资退库仓库管理制度 1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。 仓库管理制度小结: 1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 一、库房管理目的: (一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。 (二)及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。 (三)及时为销售部门提供合格优质的产成品。 (四)明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。 (五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。 1、塑料件; 2、橡胶件; 3、标准件; 4、电子件; 5、电机; 6、软化剂; 7、外加工; 8、包装物; 9、产成品; 二、原材料入库。 外购原材料到货后,库房管理员应按实际情况填写《入库单》,并仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。 三、产成品入库。 (一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。 (二)对需要质量验收的原材料。 四、入库时先标识。 (一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。 (二)在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。 五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。 六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。 七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。 八、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。 九、入库物资应及时入库。 十、原材料的出库与发放: (一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。 (二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。 (三)非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《领料单》发放。 (四)物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一致,帐、帐相符。 (五)废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。 十一、物资贮存与防护 (一) 物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。 (二)仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。 (三)仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 (四)有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。 (五)做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。 (六)对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 (七)对于长期库存(既超过质保期限经质检部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。 (八)非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必须及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。 (九)对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。 十二、应急情况处理 (一)遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。 (二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。 十三、库房管理规定 (一)公司各类库房由指定专人负责。 (二)采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。 (三)库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 (四)严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。 (四)严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。 (五)库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。 (六)每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。 (七)严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。 (八)库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。 (九)库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。 (十)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。 十四、本制度自颁布之日起实施。

2. 办公家具采购流程

家具不需要安装,直接按照采购价补充定额子目。

3. 家具采购申请内容

一、家具厂采购员的主要工作内容: 1、按照公司规定的采购流程进行采购操作; 2、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本; 3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题; 4、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估; 5、完成领导交待的其他工作任务。 二、家具厂采购员的任职要求: 1、精通家具行业的原材料,了解各材料的市场价格,能辨别各材料的质量等级; 2、有家具行业2年以上采购工作经验,有外资企业采购工作经历; 3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识; 4、具有良好的英文应用能力,熟练操作计算机; 5、身体健康,有良好的职业道德和敬业精神。

4. 小型家具厂采购流程

1、行政事业单位办公家具采购按以下科目记:

借:管理费用-办公用品费 贷:银行存款/库存现金 2、按照新会计准则,2000元以上进固定资产,2000元以下进低值易耗品。进固定资产的话,涉及折旧,进低值易耗品的话,涉及按月摊销。所以,如果金额不是很大的话,直接进管理费用-办公用品费,没必要进固定资产或是低值易耗。

5. 家具采购流程图怎么画

一、政府采购流程

1、单位提出采购计划,上报市财政局分管业务科室进行预算审核。

2、财政局各业务科室批复采购计划,转采购办。

3、采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购。

4、政府采购中心制作标书,并送采购单位确认。

5、政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标。

6、评标委员会进行评标,选出预中标供应商,经采购单位确认后,决定中标供应商。

7、中标供应商与采购单位签订合同。

8、中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续。

9、政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款。

10、采购单位入固定资产账。

11、招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案。

6. 家具公司采购流程

采购跟单是采购确定订单并下单给供应商后跟进物料进厂情况,并协调中间产生的问题,如果生产异常,延期,未及时付款等等。流程:利用传真的方式发送信息,并用邮件或电话确认对方是否收到有效的信息,是否看得清,单价是否正确,并跟进采购单,跟进你所购买的物料的到料时间,然后再传递信息给生产,让生产根据你提供的信息来排程。具体事项:

一:采购单的打印,传递,【记得确认】,整理。

二:生产邮件的回复。

三:不良退货的处理。

四:签超计划,跑特采。

五:数据统计,供应商准时到货率,材料异常单回签率。

7. 如何采购家具

答:首先要了解需要采购办公室家具的公司是属于哪种类型的,如果是IT行业,它的风格可能就需要偏严肃,端正风格,其颜色的搭配要在沉稳当中加上一点电活泼做点缀,这样才不会很刻板。如果是像做美容美发、形象设计等类型的公司,它的办公室的风格就需要偏柔软性、风格要很独特时尚。


其次在了解了公司的类型之后,再分析公司的规模大小以及公司的档次,进行家具的采购量以及采购的档次的分析。并且要考虑到公司布局方面的问题。在请示上级领导进行审核,批准,将大体的规模以及产品的定位做好,并且还要做好资金预算。


最后再将做好的方案及预算交给包办办公室家具的商家,由商家进行分析配置家具产品,将家具进行安装工作等。

8. 家具销售流程图

井然有序的生活方式不仅意味着高效的工作,还意味着放松自在的家庭生活。家里干净整洁,你将会发现自己拥有了更多的可享用空间。现在,就开始按照下面的提示整理你的小窝吧。

1.扔掉不必要的物品、按用途分房间存放物品、存放好物品、培养良好的习惯。

2.将你的物品分类。检查家里面的每个房间,并且将房间里的物品分类,你得决定它们以后的用途:保留、捐出去、或者扔掉! 保留的物品通常是对你而言不可或缺的东西;扔掉的物品则是对任何人来说都已经毫无用处的东西;而要捐出去的物品应该是你用不着,但别人可能用得上的东西。慎重思考哪些属于“需保留物品”。有时我们认为自己需要某些物品,但事实并非如此。而正是这些物品让我们的家里面混乱不堪,使得我们真正需要的东西也只能占据一点点空间。因此在你第一次整理好待捐物品后,请再次扫视你保留下来的物品,思考你上一次使用它们的时间以及你是否真的还需要它们。

3.妥善利用那些你不再保留的物品。你应该最充分地利用那些你准备扔掉或捐出去的物品。某些待捐物品如果捐给特定的慈善机构必然能让其被最充分地利用(比如:旧家具捐给慈善公益百货连锁店、玩具捐给回收站等。)

4.按用途分房间存放物品,根据物品用途将它们分类。浏览一遍所有你留下来的物品,决定它们的首要用途。将用途类似的物品放置在一起,这样方便你更好地保管它们。如果它们对你来说确实没用了,你应该考虑把它们归入待捐物品一类中。

5.参照物品分类情况合理分配其存放位置。根据物品功能将它们分好类后,你还需要考虑一下哪些房间适合存放哪些物品。再次思考它们的用途,务必让每一物品都能待在它能被轻易拿取和最充分利用的地方。尽管功能相似的物品被建议放置在一起,但如果情况需要的话,它们也是可以被分开放置的。

比如说,你应该将厨房用具放在当自己要用时能轻易拿取的地方。而不常使用的物品你将它们好好存放即可,比如不常使用的电器(如冰淇淋制造机)、昂贵的或者过大的盘子。

6.注意多用途物品的存放。应该好好考虑多用途物品的存放,最好找个不会妨碍其有效发挥各种功能的地方。如果你有不少功能类似的物品,为了更好地利用它们,你当然也可以将它们分开放置。

比如说,这样的物品可能就是一条浴室和厨房都会用到的毛巾。

7.为每一个物品找到“家”。散落在地板上的东西会使你的家看起来杂乱无章,所以一定要为每一个物品找到合适的存放地点。一个好的做法是查看房间里面所有的物品,问问自己这个房间是否就是它们应该一直待的地方。如果答案是否定的,你需要找到另一个统一的地方放置它们。

8.你尤其需要有个地方放你的钥匙、电话、钱包等物品。你可以将这些物品固定放在靠近门的地方,并且养成一种习惯。坚持这样做你将不会再把物品放错位置。

9.合理放置你的物品。存放物品时,你应该考虑如何让它们在占据最少空间的同时能够最大限度地发挥作用。合理地放置物品可以让你的家看起来宽敞而不凌乱。比如,小物品可以存放在不用的盒子里面(避免混杂在一起,到处乱放)。

便利贴不要贴在冰箱外面,尽量贴在在食品柜里面,可以把位置留出来贴食谱简报。将项链和耳环放在首饰盒里,提包挂在挂钩上。

10.把家里常备的烹饪原料(如糖和面粉)储存在罐子里或瓶子里,装好后你还可以将瓶瓶罐罐叠放在一起,这样会更便于存放。同时,你可以把调料放入金属香料罐里并将其放置在你的冰箱旁边。

11.专门用一个橱柜存放洗衣用品和厨房清洁用品。

12.系统地存放物品。对于那些为数众多的物品,你应该想出一个方法来系统地管理它们,这样有助于你在必要时快速找到它们。而且,这样也可以节约它们的储存空间,为你空出更多空间来。

13.专门用一个柜子或档案盒存放档案和文件,特别是重要的文件。比如税务文件、出生证明、和其他包含敏感信息的文件,它们都是你在需要时必须快速找到,不能丢失的。

14.你的衣服也应该有序地存放。你应该制定出一个最适合你的方案,同时你一定要确保自己清楚知道如何整理干净衣服和脏衣服。不同颜色的脏衣服应该分开放在不同的篮子里,干净的衣服应该挂整齐,或者存放在抽屉或篮子里。

15.常乘飞机旅行的人那里你应该能知道这样一个窍门:将衣服卷好再存放在抽屉里不仅可以减少褶皱,还能最大限度地节省空间。

16.好好考虑如何将之前没利用的空间变成好的储物地点。想方法合理利用你家里多余的空间也能最大限度地训练你的管理能力。

17.可以在冰箱和墙之间相当于一个小房间大小的空间里摆上一个架子,放一些瓶瓶罐罐的小物件。

18.可以在门厅放一个小型架子,用于放各种物品。

19.床下的空间可以用来存储淡季的床上用品和大件外套、毛衣(用盒子或袋子装好)。

20.分析你买的每一件物品的有用性。如何一直保持房间里物件的有序性,这需要你培养好习惯。而你需要养成的良好习惯之一就是好好分析你购买的或以其他方式得来的那些物品的有用性。不要存放一堆你根本不需要的东西,这将使你的家杂乱无章。总之记住,你得为自己带回家的每一件你决定保留的物品找到合适存放点。

21.用完东西放回原处。养成用完东西后将之放好的习惯。不要告诉自己稍后再来放好它,或者别人可能会需要使用它,总之你应该立刻将它放好!这个习惯可以最大限度地确保你家里的整洁。

22.养成“放弃”的习惯。在你的家里应该有个袋子(或盒子)专门放置那些你不再需要而准备捐出去的物品,当然你也可以试着每次得到新物件后放些旧物件在这个袋子里。

23.整理房间时,你应该从使用频率最多的地方开始,比如你的书房(如果你是个学生的话)、厨房等地。

24.找到重新利用现有物品的方法

25.考虑一下你是否真的需要保存一些东西。

 

9. 办公家具采购流程图

1,新准则没有规定具体数额,根据单位实际情况酌定,一般情况下,不足2000元的,不列固定资产;办公桌、验钞机、电话、风扇、饮水机可列入低值易耗品,五五摊销或一次性摊销,列入费用。购买的办公桌,椅,保险柜,床等,应该记入“固定资产”和“低值易耗品”。

2,办公桌子,椅子,保险柜,如果所有的都加起来,超过2000元肯定要进入固定资产。

3,至于多少金额可以进入低值易耗品,会计和税法都没有明确的规定,企业可以自行掌握。如果金额太小不如直接进入费用。《企业会计制度》和原《股份有限公司会计制度》对固定资产界定为:使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。所以符合上述条件的都是固定资产,包括办公家具。

4,上面的桌子,椅子,单个价钱都差不多1000元,保险柜1000多元,这要看你做的是什么单位的账了,行政事业单位的固定资产不用提取折旧,当然沙发书柜在行政事业单位里是固定资产,因为沙发书柜一起购买可按一批办公用品入账。一批价值2000以上可入固定资产账。企业的固定资产要同样遵从企业会计制度,不用于生产的一般也是单位价值2000以上的入固定资产,小额办公用品可入低值易耗品或列费用。提折旧这类物品方法很多,看你的要求了!

5,如果单张桌子或椅子的价值不够做固定资产,能不能把买时整批的桌子或椅子做为固定资产呢,因为整批加起来就够条件做固定资产了。

10. 家具采购流程图模板

办公家具投标书范本:

招标项目:xxx学院教学办公家具

招标单位:xxx学院

法定代表人:刘xx(章)

联系人:李xx

电话:020-87xxxxxx

编制时间:2005年7月6日

xxxx学院

第一节概述

1、投标(toubiao)人应认真审阅招标文件所有内容,如果投标(toubiao)文件不能响应招标文件的要求将被作为废标;如果对招标文件有疑问需要澄清,应于收到招标文件后3日内以书面形式向招标人提出,招标人将以书面形式答复投标人。

3、投标人所提供的办公家具应符合本招标文件第四节"技术要求"、第五节"物品需求一览表"和第六节"投标货物报价一览表"中叙述的所有事项,并负责办公家具的安装和质量保证等售后服务工作。7月14日上午9:00~10:00为投标人报名时间,7月14日上午10:00~11:30为现场勘察答疑。

4、投标人应在报名时缴纳100元的报名费和在递交投标文件前缴纳5000元的投标保证金。中标人的投标保证金在与招标人正式签订合同后转为履约保证金的一部分,并在办公家具质量保修期满后凭票无息退还;未中标人的投标保证金将在投标结束后一周内无息退还;无论中标与否,报名费概不退还。

5、投标文件一式5份,其中正本1份,副本4份,并标明"正本"和"副本"。正副本均为打印件并经授权代表签署后加盖公章为有效标书,若正副本内容不一致,以正本为准。全套投标文件应无涂改和行间插字,如因招标人修改招标文件造成的涂(删)改或者是投标人必须修改的错误,应在涂(删)改处加盖单位公章。

6、投标人所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明等一律使用中文简体字;所涉及的度量单位除特别指明外,一律使用法定计量单位。

7、投标人应对本标书中要求的办公家具及制造工艺承担专利费、制照费以及编制和递交投标文件所发生的一切费用,不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。若因侵权引发的法律纠纷及费用与招标人无关。

8、本次招标须以人民币报价。投标人对所有的办公家具只能报一个不变价,招标人不接受任何选择价和其他货币方式的报价。

9、确定中标顺序人后,招标人将适时派考察组到投标人实地考察,主要考察投标人所具备的资质条件、注册资本、生产规模、生产设备、制造工艺、技术力量与水平、产品用料及质量等情况。投标人应为招标人考察提供便利条件。

第二节投标须知

一、招标项目

xxxxx学院教学办公家具

二、投标人资格条件

1、凡具有独立法人资格,有生产或供应办公家具能力的国内企业和在中国注册的中外独资、合资、合作企业,并且承认和履行招标文件的各项规定者均可参加投标。

2、生产商须有2年以上生产同类产品的经验和2004年以来的业绩(请列出代表性用户名单)。

三、报名及购买标书的时间、地点

时间:2005年7月14日上午9:00~10:00。

地点:xxxx学院总务处办公室(xxxxxxxxxxxxxxx ads)

四、投标报价

1、投标报价所列单价应包括:办公家具价格、设计费、运输保险费、装卸费、安装费、验收费、税费等,并由法人代表签署。

2、列出各分项的组价分析(预算书),单价与总价不符时,以总价为准。

五、投标文件的编制

投标人的投标文件应包括下列内容:

1、投标书及目录;

2、法定代表人资格证明书复印件、授权委托书原件和被授权人身份证件复印件;生产许可证复印件、鉴定证书原件、检测报告原件、技术力量及生产设备情况简介;有效期内营业执照复印件、税务登记证复印件;质量、环保、业绩证明等证件(以上复印件应加盖公章);

3、主要场所(专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室)的办公家具设计彩色效果图及设计文书;

4、中标服务承诺书及其服务措施;

5、投标报价;

6、产品样本、说明书及其他相关资料;

7、详细的交货清单、验收标准、投标人提出的合理化建议等。

六、投标文件的递交

1、每个投标人应递交2个投标文件密封袋。其中,办公家具设计技术资料及其它所有投标文件材料(技术标正、副本)装在一个密封袋中;投标报价(商务标正、副本)装在另一个密封袋内。

2、密封袋封面应分别写明招标人和投标人的名称、项目、地址、邮编,并注明"开标时间以前不得开封"字样。

3、投标人应在2005年7月22日9时之前将投标文件递交给招标人(赣南教育学院图书馆二楼会议室)。

4、投标文件有下列情况之一者将视为无效:

⑴投标文件未密封和未按规定加盖投标人公章、单位法定代表人或法定代表人委托代理人印章的;

⑵未按规定要求编制投标文件或内容不全、字迹模糊不清、影响评标的;

⑶超过截止日期送达的投标文件;

⑷投标人未按照招标文件要求提供投标保证金的;

⑸违反招投标法律法规规定的;

⑹未响应招标文件内容。

七、开标与评标

1、开标时间:2005年7月22日9:00。

2、开标地点:xxxxxx学院图书馆二楼会议室

3、开标会议由招标人组织并主持,投标人代表应携带有效身份证明,在规定的开标时间前到达会场,未按时参加开标会议的将视为自动弃权。

5、开标分两个阶段进行,先评技术标,后评商务标。先由评标小组对技术标进行评审,经评审合格后再对商务标进行评审,并当众公布第1、2、3中标顺序人,但不当众公布中标人,经实地考察后再确定中标人。

6、开标后,评标小组有权对投标文件提出质疑,并请投标人给予解释;转入评标、定标阶段时,所有投标人应回避等候定标结果。

八、评标原则

1、签署的投标文件必须符合本标书的要求;

2、保证提供的办公家具质量、价格及交货期合理;

3、能提供办公家具有关配件及易损件和最佳售前、售后服务;

4、能提供最合理的办公家具设计效果图和投标报价;

5、评标采用优胜方案合理投标报价确定中标顺序人。

第三节授予合同

一、中标通知

1、评标结束三个工作日之内,经考察小组实地考察后确定最终中标人后,由招标人及时通知中标人和未中标人。

2、中标人接到中标通知书后,即按通知规定的时间与招标人签订办公家具购销合同。

3、招标人在授予合同时,有权对技术要求中的内容予以修改。

二、合同价款与支付

1、中标人的投标报价即为中标价,中标价即为合同价。属允许范围内的价格调整由甲、乙双方依法按规定在合同协议条款中具体明确。

2、履约保证金:5%

3、办公家具运抵安装现场核准数量无误,并安装竣工验收合格后30天内支付合同价款的95%。

第四节技术要求

一、基本要求

1、办公家具应按《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)所列技术标准和规范进行设计和制造。若在设计和制造中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定,则投标人应详细说明其所采用的标准和规范,并提供该标准或规范的完整中文原件给招标人。只有当其采用的标准和规范是国家公认的、惯用的,且等于或优于本技术要求时才能为招标人所接受。

2、投标人须到现场勘察(现场勘察时间定为2005年7月14日10:00-11:30),对专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室等主要场所量取尺寸,按1:50比例设计出办公家具彩色效果图。设计效果应根据赣南教育学院教育综合大楼的内装饰格调,选用最适宜学校教学办公场所、体现庄重大方的颜色搭配。

3、所有的办公家具应从美观的角度选择合适的部位烙印赣南教育学院图标。图标设计要精美大方,设计效果需经招标人认可。

4、办公家具以绿色环保为基本材料制造。投标人须说明办公家具在生产集成过程中,所采用的主要配件的名称及制造厂家,并提供办公家具全部图纸及主要剖面图、材料分析单、五金辅料分析单、人造板用料分析单(如使用)以及相应的技术说明书。

二、材质要求

1、所有的木质家具其主要部位必须是实木封边,不允许含有草木纤维,木材含水率应在11%±1%之间;与其它材料覆面拼贴应严密、平整,不允许有脱胶、鼓泡,无裂纹、压痕和划伤;人造板制成的部件除内部隐蔽处外,均应进行封边处理,封边应严密、平整,不允许脱胶、表面有胶渍。

2、所有家具的倒棱、圆角、圆线应均匀一致,榫及自装配拆装产品零件结合应牢固严密,活动部位应保证灵活自如、无杂音。采用抽屉连锁的,应保证连锁的各个抽屉都能同时锁住及开启。

3、所有家具的油漆应采用优质环保漆,表面光亮平滑,不允许有剥落、露底、针孔、花斑、划痕等。

4、所有需要油漆的家具其油漆应采用优质配件。大件家具须提供保证正常使用所必需的配件,并在投标文件中列出清单(标明名称、用途、单价、制造厂等项目),其价格应包含在总报价中。同时须保证在保修期满后5年内以优惠价格供应办公家具正常使用所必需的配件等,其费用在投标文件中单独列明,但不包括在总价中。

5、沙发皮质部位应使用优质真皮(详见第五节)。软质聚氨酯泡沫用于底座的厚度不小于200mm,密度不小于35-48Kg/M3,其它部位的厚度应均称,密度不小于25-35Kg/M3,拉伸强度不小于85Kpa。

6、汽动升降办公椅(班椅)各连接件间不允许有裂缝、脱层、连接平滑;工程塑料件应牢固光滑、无气泡、无裂口及明显杂质;软包件及缝纫应无破损,外形饱满、圆滑一致、缝纫线迹均匀、嵌线圆滑挺直;气压棒应采用进口件,升降轻便灵活、平稳、无漏气、无噪音、角度调节灵活可靠。

三、交货时间、地点

交货时间:2005年9月25日前。

交货地点:xxxxxx学院教育综合大楼。

四、检验与测试

1、投标人的检验部门在办公家具制造过程中和完工后,应按本招标文件所要求的标准和规范,对办公家具进行各项具体的检验和试验,提交检验报告,并对检验报告的准确性负责。

2、招标人有权对产品进行发货前的检测,但不作为验收。投标人应为招标人对产品检测提供方便。

3、办公家具以及配件的检验,应在货物到达交货地点后7天内在买方现场当面开箱完成。检验人员由招标人和投标人及投标人聘请的专家共同组成。

五、安装与验收

1、投标人须派有经验的技术人员,自备安装工具到现场进行安装,直到办公家具正常使用,其费用由投标人负担,包含在投标总价中。

2、办公家具安装完毕后,由招标人即时验收。当办公家具满足以下条件时,招标人才向投标人签发验收合格单:

(1)投标人已提供了与封样相同产品并在合同中签署的全部货物及完整的技术资料。

(2)办公家具符合本标书技术要求和货物需求的事项以及《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)技术标准和规范中的要求。

(3)办公家具应具备产品合格证。

六、售后服务

1、办公家具免费保修一年,保质期五年,自办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。在办公家具保修期内,一旦办公家具发生质量问题,投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货,费用由投标人负责。如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题,则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间办公家具的一切质量问题,更换部件及办公家具本身质量原因造成的直接经济损失应全部由投标人负责。

2、投标人应在赣州市设有常驻维修服务机构(应有备件),并有强有力的售后服务支持。

3、投标人应按照投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作。

第五节货物需求

办公家具需求一览表

包号物品名称说明单位数量交货

时间交货

地点

品目一沙发木质(1+1+3)/套9.25

品目二沙发皮质(1+1+3)/套9.25

品目三电脑式办公桌椅高密度纤维板1409.25

品目四文件柜铁质529.25

品目五文件橱柜高密度纤维板9.25

品目六教学桌椅钢架、塑料座6009.25

品目七讲台木质9.25

品目八小会议室桌高密度纤维板9.25

会议室坐椅钢架、软垫949.25

说明:

1、购货物表中所列的配置标准及性能要求仅仅是为了使各投标商更加准确地了解招标技术要求,不构成对投标人所报品牌的任何约束,但投标人所报设备的主要技术参数性能不能低于采购货物表中所列的配置标准及性能要求,并且按照实际情况如实填报《技术规格偏离表》中的正负偏离。

2、投标人必须在投标书填写所投设备的具体品牌型号及详细的配置,并附上制造厂家的官方技术资料、授权证书及彩页,凡因投标人资料不全造成的后果由投标人自负。

第六节投标货物报价一览表

投标单位:(盖章)金额单位:元

包号主要技术参数其它

要求投标

单价单项

金额投标

总价有无

偏离优惠

条件

品目一木质、五件套(带茶几)、5座、座位内空位宽大于60cm

品目二皮质、五件套(带茶几)、座位内空位宽大于65cm

品目三中纤板面材、铝合金包边、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材,内空位宽为48cm

品目四0.7mm厚酸洗冷扎板做底座、烤漆喷塑光膜板材压模成型、带中控锁、五层十门标准型

品目五高密度中纤板,3×1.8×0.5m3,深胡桃色

品目六高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材、喷塑钢管架、热塑性高分子压模塑料座位、座位内空位宽45cm,两位联体活动式。

品目七实木做粗胚底,桌面可视面贴放火、耐酸、耐碱面材,颜色与教学桌椅协调配套

品目八高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材;喷塑钢管架、仿皮海绵坐垫。

交货条件包括交货地点、交货时间及其他条件。法定代表人:联系人电话:投标日期:

第七节投标书

一投标文件资料清单格式

序号资料名称页码范围

投标函

投标文件资料清单

投标单位情况综合简介

投标货物报价一览表

规格响应表

产品质量承诺书

产品技术资料、备件及专用工具清单

产品证明文件

安装方案

10售后服务体系与维保方案

11所投货物符合招标文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明其他内容。

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