1、负责公司来访重要客户的接待和引见工作,做好接待与引见工作;
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化,并管理快递物品的收发;
3、负责员工名片的订做,差旅车票、机票、酒店的预定,协助组织会议及各类福利活动;
4、保持办公环境整洁有序,日常维护办公设备。
2. 前台办公桌定做需要电脑,电话,登记本,笔等等。
3. 办公室前台定做图片形象墙的表现形式多样,有电视背景墙、logo背景墙、前台背景墙、文化背景墙、公司背景墙、办公室背景墙等等。美诺心广告形象墙制作可以采用手绘式的墙面,也可以是制作亚克力板等背景墙面。美诺心设计制作公司前台形象墙的具体步骤如下:
1、用铝塑板扣大芯板等背景板材制板,选定好相关的颜色并排版;
2、如尺寸过大的采用拼接方式,拼接处用玻璃胶做粘连;
3、在板材上贴公司LOGO,公司名称等;
4、如采用手绘手法表现,应先确定轮廓,然后在喷涂颜色涂料等,此类墙艺术感很强,但对艺术要求很高。
4. 办公室前台设计前台是一个企业的形象,当一个不了解的人来了解企业文化时,映入眼帘的首先就是前台,所以前台的装修是尤为重要的。
前台在办公室风水学中属于明堂区,也就是聚气纳气的地方,是极为重要的方位,布局得当,同时门口位要生旺前台,更重要的是门口位五行不能冲克业主,还有天花、地面、墙壁、梁柱及门外环境风水等都要布局得当,才是最佳的前台风水布局。自然生意兴旺、财源广进。布局不当必然不利于发展,严重则会导致企业破产倒闭。因此,要结合业主命理、坐向方位、地理环境以及从事行业等综合布局设计,客户进到厅堂有种说不出的亲切感,这样的布局才是成功的。其中,青龙、白虎、朱雀、玄武四灵布局亦非常重要。
当地理位置选定之后主要就是装修风格的选择,前台的风格首先要和原有的装修风格保持统一,不可跳脱,显得格格不入。前台要给人以稳重的感觉,彰显出企业的雄厚实力,也是有利于企业的发展的。
此乃个人愚见,不喜勿喷,谢邀。
5. 办公前台设计前台接待区风格,推荐4种设计:
1、实用简洁风格
一般适用于小型公司和办事处。简单进行装修和装饰,强调实用性和个性,公司大堂接待区配置物品接待室的组成一般由小会议桌、沙发、茶几组成,办公区由书柜、班台、班椅、客人椅等家具组成,另外还有一些水晶、玻璃、花瓶饰品,水晶等装饰物。
2、现代简约装修设计风格
普遍适用于中小企业。造型流畅,运用大量线条,喜欢用植物装点各个角落,通过光和影的应用效果在较小的空间内制造变化,在线条和光影变幻之间寻找对心灵的冲击。
3、稳重凝练风格
这种装修风格适合老牌的大型外贸集团公司,目的是让客户和生意伙伴建立信心,从装修特点上来看,较少选择大的色差,造型上比较保守,方方正正,选材考究,强调高贵和尊威气质。
4、创意艺术风格
适合艺术、工艺品、品牌公司。造型简洁,用料简单,强调原创的特征,尽量不重复,在造型上具有唯一性。
前台接待区设计要点:
1、注意公司访客量
对一个单位办公室装修设计而言,接待区占据一个很重要的位置,来访者的第一个印象是从接待处的装修和其布置所得到的,它应该有吸引力、整洁、井井有条,最重要的是能容纳一般的来客量,通常在设计前要考虑到该公司最大时的客访量,在此基础上预留出相应的接纳空间,同时为了尊重客户,尽量不要把接待室设计成透明玻璃的那种,因为很多客户不喜欢把自己暴露在众多目光中。
2、合理划分行动区域
设计接待区时还要考虑到合理性,合理划分行动区域,尽量能够引导来访者简短、直接的走进接待室,避免“曲径幽幽”,接待区设置的数量、规格要根据企业公共关系活动的实际情况而定。
3、前台接待区色彩选择
接待室内空间较小,墙壁的色彩可采用柔紫色或浅淡的湖蓝色,这些色彩具有扩张视线的作用,使空间显得宽大;如果接待室空间较大而设施简单,可大量使用暖色系中的暖米黄、柔黄绿、暖玫瑰棕等,这些颜色给以坚毅中带有温暖的感觉,使空间显得收敛温馨。
6. 办公室 前台1、办公室风水前台高度公司办公室形象布局可以体现出除了前台之外各个部门所做的工作,当客户进入到办公室时.首先看到的是前台.外镶白色格板.后面的墙上是公司的标识。前台的高度可调,因此接待人员可以坐在前台后.也可以站在与来访者对视的高度前台接待区还有一个沙发和一块黑板.多数的办公室主人,他们最主要希望在办公室中给予客户三个感觉:实力、专业、规模。
2、办公室风水前台LOGO墙面设计前台及形象墙代表一个公司的形象,是一张有表情的面孔,也是公司整体设计中的点睛之笔,故其前台及logo墙设计对每一个公司来说都极其重要。前台设计可参考不同设计风格,设置的规格要根据企业公共关系活动的实际情况而定。前台的布置要干净美观大方,可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花,以体现企业形象和烘托室内气氛。
3、办公室风水前台方位前台,是体现公司形象的门户所在,既可以显示企业的实力,又起着商业礼仪、人际交流、形象战略等作用。客户和生意伙伴的第一印象就从前台开始。其中,青龙、白虎、朱雀、玄武四灵布局亦非常重要。同时门口位要生旺前台,更重要的是门口位五行不能冲克业主,还有天花、地面、墙壁、梁柱及门外环境风水等都要布局得当,才是最佳的前台风水布局。此外,宜将前台设置在象征美丽、光明的南方,并尽量用红、紫色来装修,千万不可用三角形的饰物。前台设计风格办公室的整体风格可从前台初见端倪,设计前台最重要的是风格的选择,不同风格的前台除设计因素以外,材质的使用影响最大。从细节上来说,最主要的是一些材料在使用上的细腻程度,办公室设计。
7. 办公室前台装饰一、办公室前台装修要专业
金融公司办公室前台装修要做到“让专业的人做专业的事”,办公环境不仅要给人带来工作的激情、促进团队协作,还要充分体现公司价值观与企业理念。要体现出公司是帮助客户去实现他们需求的装修设计理念。
二、前台要豪华大气
金融公司办公室装修的前台一定要展现出豪华大气,材料一般采用大理石,色调选深色。背景墙可以选择有纹理的大理石瓷砖,可以和前台呼应。总之,前台一定要装修的敞亮,作为办公室的门面,它不光要展现办公室风格整体是高端大气的,还应该展现出金融公司该有的恢弘气势。
三、会客要区成稳内敛
金融公司办公室前台装修会客区的装修风格一定是沉稳内敛的,要给客户放心的感觉。首先体现在装修色调上,基色是深色调,配上简单的浅色点缀即可。办公家具和桌椅使用贵金属的颜色,搭配金属材质的展示架,协调、统一。在展示架上摆放绿色盆栽,既增添办公室活力,又让员工在工作之余得以放松。
8. 办公室前台柜做行政前台一般都需要订书机、便签、剪刀、浆糊、文件夹、装订器、电脑、透明胶、橡皮铅笔、计算器、考勤表、文件流转签收表、快件(来客)登记表、会议记录本、员工通讯录等办公用品。前台可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。对前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。
大多数公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。
所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,对公司来讲前台至关重要,一荣俱荣,一毁俱毁。每个前台都必须严格要求自己。办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或小柜里。
电脑线最好用绑带扎起,不让其零乱。