一年来,按照药品入库验收、仓储、保管、养护等法律法规和医疗机构相关制度要求,医院及科室实际情况,因地制宜的调整各项工作内容及方式,较好的做好了医院药品库房管理的工作。当然在工作中还存在一些不足及失误,总体汇总如下:
药品每月购进金额和销售金额基本持平,在医院病人数量剧增的情况下,基本满足日常用药需求量。每月末药库药品库存约73万元,药品库存量达到医院经营管理控制的指标要求之内。但药品紧缺现象时有发生,购进药品及库存药品的比例有待进一步改善与科学管理。同时,鉴于药库贮存条件与GSP的相关要求尚有一段距离,药品质量安全风险加大,全院药品库存量需进一步降低,同时药品流通率需进一步加强。
严格执行药品入库验收要求,结合实际情况优化改善了药品入库验收记录。但对于产地、中标价或批发价、零售价尚缺少有效地监督;同时对于国家药品质量公告抽检不合格及批准文号过期等相关情况信息的掌握及时性不够,尚需建立完善的药品验收体系,确保药品质量的安全。
对在库药品,能够按GSP相关要求做好日常养护工作。在库药品信息尚未能完全做到与医院HIS系统中数据保持完全一致。药库盘点基本每月两次,将现有药品的实际数量与HIS系统账上记录的数量相核对,及时查找差错原因和核对,也出现盘点核对有部分缺亏现象,尚不能完全保证帐务相符。
四、药品出库、药品储备及信息反馈药品实际出库时遵循先产先出、近效期先出、易变先出。
能够做好急救药品、节假日期间的药品储备工作,对于突发性传染病及其他公共急救方面暂无相关防治药品的储备。
药品出库后在药房和病房的使用过程中出现的一些问题,如胶囊破损、空壳;内包装空盒或空粒;标签脱离等,目前未建立覆盖药品入库、库存、养护、出库及销售全过程跟踪记录工作模式。