医院或药店对药库的库存量的管控非常重要,库存少了怕病人急需时不够用,但药品不同于其它的产品是有保质期的,库存多了怕积压了造成了药品过期,而且还占用的资金,那药库的库存高低储存数量该如何设置呢?小编来分享下经验和看法,供大家参考。
首先,对所有的药品进行分类管理,比如哪些是每天必需的药品,哪些是急需的药品,哪些是积压过时的药品,哪些是新药,哪些是从外国进口的药品等等。根据药库的具体情况进行分类管理。
根据一年或更长时间的每个药品的库存量,计算月平均值,并且算出天平均值,如果有一些是刚进进来的药品,就从第一次进货那天开始算起,来计算平均值。
一般最中高库存量不超过30天的库存量,但有的药品进货时间会很长,比如直接从外国进口的药品,在路上运输的时间会很长,就适当延长天数的库存量。但对于刚上市的新药,不要库存太多,视需求情况来调整库存量。
一般最低库存量比进货天数多几天的库存量,当然,这个提前是有稳定的供货商,并且定期要对供货商的信誉进行评级,把握好进货渠道的节奏,防止药品断货。
有时会有一些特殊时期,比如有突发性流行疾病,这时对于治疗这种疾病的药品的库存量就要提高,特殊情况特殊对待,对于药品库存的高低量的设定要根据具体情况进行经常的调整。
一般在法定长假前,要提前对药品的库存量进行清理,对于不足长假天数库存量的药品,或者只比长假天数库存量多两三天的药品进行及时的补货,防止长假期间供应商休息造成药库断货。