周年庆典晚会作为宴会活动中的一种，活动初期要成立专门的活动小组开会讨论，确定活动方案，最后落地执行，周年庆典晚会策划要想确保活动能够照计划进行，最好是提前一个月就开始准备周年庆典晚会所需物品及人员，周年庆典晚会策划中每一步都要及时沟通，细化每一块的工作安排，提前做好准备工作，确保周年庆典晚会的正常进行。
最开始需要到确定好的活动现场测量好相关的尺寸和拍照记录，和活动相关的人确定好场地详情，以便根据现场的情况制定周年庆典晚会策划方案。
一个活动的主题就就好比一个人的灵魂，好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的核心理念，在确定活动主题时，应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。除此了这些，还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾（如果需要，要邀请的媒体也要提前确定）。
周年庆典晚会策划有什么要求及用什么理念来呈现和突出活动主题，周年庆典晚会策划过程中，要凸显热闹盛大、简约大方、实用高效的庆典氛围，但与此同时，也要注意每一个策划和落地执行的细节，让到场的嘉宾从活动中同样能够切实感受周年庆典晚会策划想要传达的企业文化和理念。
入口、迎宾区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计，在活动前以图片直观清晰的形式展现，把周年庆典晚会策划方案和落地后的落差降到最低。
入口、迎宾区、主会场、来宾休息区、及会场其他区域。根据周年庆典晚会策划的要求进行布置，入口、迎宾区可以有拱门、飘空气球、合影背景等装饰装饰。主会场可以有舞台、背景及喷绘等。嘉宾休息区可以有香槟桌、沙发、红地毯等。
流程安排是周年庆典晚会策划中重要的部分之一，从周年庆典晚会的开场，领导人致辞发言，节目表演，节目代表的意义，演出人员，游戏及抽奖环节，都要在周年庆典晚会策划中详细的表现出来。
如果出现恶劣天气需要做什么准备工作，在给嘉宾通知活动的时候就应该预先做好特殊天气的温馨提示，以及在活动现场出现用电问题或者设备出现故障应该怎么处理，都需要在周年庆典晚会策划有详细的说明，保证庆典晚会活动的顺利开展。